В этом месяце в Лас-Вегасе насыщенный календарь выставок, сообщило 13 мая отраслевое издание Exhibit City News. Крупнейшая майская выставка по числу экспонентов — ювелирная JCK, которая пройдёт с 29 мая по 1 июня в отеле The Venetian: заявлено 1835 экспонентов и 29 364 посетителя. Ещё три крупных мероприятия пройдут в Конгресс-центре Лас-Вегаса: Advanced Clean Transportation (ACT) Expo с 4 по 7 мая (480 экспонентов), ICSC Las Vegas с 18 по 20 мая (803 экспонента) и Sweets & Snacks Expo с 19 по 21 мая (1000 экспонентов).
Сообщение вышло после напряжённого апреля. По данным издания, выставку NAB Show, прошедшую с 18 по 22 апреля, посетили 58 000 зарегистрированных участников. Также издание сослалось на результаты MGM Resorts International за первый квартал, где компания заявила, что на конгрессный бизнес приходится 20% ночей проживания.
Одна деталь в календаре важна для тех, кто отправляет груз для стенда: две выставки в конгресс-центре пересекаются. ICSC Las Vegas и Sweets & Snacks Expo проходят на одной площадке в одну неделю, поэтому одна выставка демонтируется, пока другая ещё работает или монтируется.
Что это значит для грузоотправителей
- Выставки подряд означают загруженные доки. Когда мероприятия проходят на одной площадке в одну неделю, время на доках и место на площадке ожидания пользуются спросом. Заложите дополнительное время и на доставку, и на вывоз.
- Уточните дату и время заезда. В руководстве для экспонентов указано, когда может прибыть ваш груз. Передайте это окно перевозчику в письменном виде вместе с номером стенда и названием подрядчика выставки.
- Заранее выберите: склад заранее или прямая доставка на выставку. У каждого варианта свой крайний срок и свой тариф на обработку. Оба указаны в руководстве; решите до бронирования машины.
- Закладывайте погрузочно-разгрузочные работы отдельно. Плата подрядчика выставки за перемещение груза от дока до стенда выставляется отдельно от стоимости перевозки, обычно по весу. Точные данные весов помогают избежать споров по счетам.
- Спланируйте возврат до открытия выставки. Подготовьте транспортную накладную на обратный рейс, этикетки и назначенного перевозчика до последнего дня, чтобы стенд не остался в зале после крайнего срока вывоза.
Правила, сроки и тарифы различаются от выставки к выставке. Проверьте руководство для экспонентов вашего мероприятия и уточните детали у перевозчика до того, как груз покинет ваш док.
Go Trucking Services предлагает услуги по перевозке выставочных грузов, а также срочную доставку (hot shot) и транспорт эксклюзивного использования для перевозки стендов из Южной Калифорнии на выставочные площадки. Ознакомьтесь со страницей услуг или запросите расчёт стоимости на главной странице.
Источники:
Фото: Michael Gray, Wikimedia Commons (CC BY-SA 2.0).
