Las Vegas tiene este mes un calendario de ferias comerciales muy cargado, informó el 13 de mayo la publicación especializada Exhibit City News. La mayor feria de mayo por número de expositores es la feria de joyería JCK, del 29 de mayo al 1 de junio en The Venetian, con 1,835 expositores y 29,364 asistentes. Otros tres grandes eventos se celebran en el Las Vegas Convention Center: la Advanced Clean Transportation (ACT) Expo, del 4 al 7 de mayo con 480 expositores; ICSC Las Vegas, del 18 al 20 de mayo con 803 expositores; y la Sweets & Snacks Expo, del 19 al 21 de mayo con 1,000 expositores.
El informe llega después de un abril muy activo. NAB Show, celebrada del 18 al 22 de abril, reunió a 58,000 asistentes registrados, según la publicación. También señaló los resultados del primer trimestre de MGM Resorts International, en los que la empresa indicó que el negocio de convenciones representó el 20% de sus noches de habitación.
Hay un detalle del calendario que importa a quien envíe un stand: dos de las ferias del centro de convenciones coinciden. ICSC Las Vegas y la Sweets & Snacks Expo comparten recinto la misma semana, así que una feria se desmonta mientras la otra sigue abierta o se está montando.
Qué significa para los transportistas
- Las ferias consecutivas implican muelles saturados. Cuando varios eventos comparten recinto la misma semana, el tiempo de muelle y el espacio en el patio de maniobras son muy demandados. Deje margen extra tanto en la entrega como en la recogida.
- Conozca la fecha y hora de montaje. El manual del expositor establece cuándo puede llegar su carga. Comunique esa ventana a su transportista por escrito, junto con el número de stand y el nombre del contratista de la feria.
- Elija pronto entre almacén anticipado o envío directo a la feria. Cada opción tiene su propia fecha límite y su propia tarifa de manejo. El manual indica ambas; decídalo antes de reservar el camión.
- Presupueste por separado el manejo de materiales. El cargo del contratista de la feria por trasladar la carga del muelle al stand se factura aparte del transporte, normalmente por peso. Contar con pesos de báscula exactos ayuda a evitar disputas de facturación.
- Planifique el regreso antes de que abra la feria. Tenga listos el conocimiento de embarque de salida, las etiquetas y un transportista designado antes del último día, para que el stand no se quede en el piso después de la fecha límite de desmontaje.
Las normas, los plazos y las tarifas varían de una feria a otra. Consulte el manual del expositor de su evento y confirme los detalles con su transportista antes de que la carga salga de su muelle.
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Fuentes:
Imagen: Michael Gray, vía Wikimedia Commons (CC BY-SA 2.0).
